Cum faci un plan de mentenanță preventivă pentru flotă
Echipa FlotaMea · publicat
Un plan de mentenanță preventivă stabilește, pentru fiecare vehicul, ce lucrări se fac, la ce interval în kilometri sau în timp și când urmează următoarea. Scopul lui e simplu: lucrările programate să fie mai ieftine și mai previzibile decât reparațiile pe care le previn.
Preventiv și corectiv
Mentenanța preventivă înseamnă lucrări făcute la interval, înainte să apară defectul: schimbul de ulei, filtrele, plăcuțele de frână, distribuția. Mentenanța corectivă înseamnă reparații, făcute după ce a apărut o problemă.
Planul se ocupă de prima categorie. A doua nu poate fi planificată, dar poate fi urmărită, și de obicei scade când prima e respectată.
Kilometri, timp sau amândouă
Unele lucrări depind de rulaj, altele de timp: uleiul se degradează și într-o mașină care stă. De aceea multe lucrări se planifică la „oricare vine primul”: un număr de kilometri sau un număr de luni.
Intervalele corecte sunt cele din manualul de service al producătorului, pentru motorul și modul tău de utilizare. Un vehicul de oraș, cu multe porniri scurte, poate avea nevoie de intervale mai scurte decât unul care face drumuri lungi.
Lucrări obișnuite într-un plan
Un plan de pornire pentru un autoturism sau o autoutilitară cuprinde de obicei lucrările de mai jos. Valorile din paranteză sunt punctele de pornire propuse de catalogul FlotaMea și trebuie ajustate după producător:
- schimb ulei motor (10.000 km)
- schimb filtre (15.000 km)
- plăcuțe de frână (30.000 km)
- curea de accesorii (60.000 km)
- distribuție, curea sau lanț (80.000 km)
- revizie generală, anvelope, geometrie, lichid de frână, aer condiționat, după calendarul producătorului
Scadența următoare
Pentru fiecare lucrare, scadența următoare pornește de la ultima execuție: data ultimului service plus intervalul în luni și kilometrajul de atunci plus intervalul în kilometri. Scadența în kilometri cere un kilometraj actual corect, deci citirile de kilometraj trebuie să vină des, nu doar la service.
FlotaMea calculează scadența din ultimul service și din kilometrajul curent al vehiculului, care se actualizează din orice citire înregistrată, de la alimentări la curse aprobate. Lucrările programate după dată primesc alerte pe email la 30 de zile, la 3 zile și în ziua scadenței.
Ce urmărești după
Un plan funcționează dacă îl verifici. Urmărește cât costă mentenanța pe fiecare vehicul și cum evoluează reparațiile. Un vehicul cu mentenanța la zi, dar cu reparații în creștere, se apropie de momentul în care merită înlocuit.
Întrebări frecvente
Ce diferență este între mentenanța preventivă și cea corectivă?
Mentenanța preventivă înseamnă lucrări programate la interval, înainte să apară defectul. Mentenanța corectivă înseamnă reparații făcute după ce a apărut o problemă.
La câți kilometri se schimbă uleiul?
La intervalul din manualul producătorului pentru motorul respectiv. Un punct de pornire des folosit este 10.000 km sau o dată pe an, oricare vine primul, dar manualul are prioritate.
Cum calculez următoarea revizie?
Pornești de la ultima execuție a lucrării: data ei plus intervalul în luni și kilometrajul de atunci plus intervalul în kilometri. Scadența este oricare vine prima.