Costurile flotei auto, pe vehicul și pe kilometru
FlotaMea adună automat într-o singură imagine financiară tot ce costă un vehicul: combustibil, service, reparații, documente, anvelope, cheltuieli și amenzi. Din aceleași date calculează costul pe kilometru, pe perioada pe care o alegi.
Ce intră în costul unui vehicul
Fiecare înregistrare făcută în aplicație are un cost, iar costul ajunge automat în categoria potrivită. Nu există un tabel separat de ținut la zi.
- combustibil, din alimentări introduse manual sau importate
- mentenanță preventivă și reparații
- documente: RCA, CASCO, ITP, rovinietă și celelalte
- anvelope
- cheltuieli: taxe de drum, parcare, spălătorie, consumabile, asigurări și altele
- amenzi
Costul pe kilometru, calculat din date reale
Costul pe kilometru împarte costurile unei perioade la kilometrii parcurși în aceeași perioadă. Kilometrii vin din citirile de kilometraj, din alimentări și din foile de parcurs aprobate.
Dacă un vehicul nu are kilometri înregistrați într-o perioadă, FlotaMea nu afișează 0 lei/km, ci arată că valoarea nu poate fi calculată. Un cost de zero ar fi o veste bună falsă.
De unde vin kilometrii
Un cost pe kilometru este atât de bun cât sunt kilometrii din spatele lui. De aceea, fiecare citire de kilometraj își păstrează sursa: introdusă de o persoană care a citit bordul, citită dintr-o fotografie, măsurată de GPS sau dedusă din extrasul cardului de combustibil.
Sursa apare lângă cifră. Când o valoare pare ciudată, vezi imediat dacă e o citire directă sau una estimată. De exemplu, kilometrajul dedus dintr-un extras de card poate avea câteva zeci de kilometri diferență, iar asta explică abaterea fără să fie tratată ca o anomalie.
Rapoarte care răspund la întrebări concrete
Rapoartele arată ce vehicule sunt cele mai eficiente și care costă cel mai mult, cum sunt distribuite cheltuielile pe categorii și cum evoluează costurile în timp. Alegi intervalul, iar calculele se refac pentru el.
De la cost la decizie
Costurile de azi spun unde se duc banii. Pentru decizia de a păstra sau de a înlocui un vehicul, analiza TCO pune aceleași costuri lângă prețul de achiziție, valoarea de piață, vârstă și kilometraj.
Întrebări frecvente
Cum urmăresc costul pe kilometru?
FlotaMea împarte costurile unei perioade la kilometrii parcurși în aceeași perioadă, pe fiecare vehicul și pe toată flota. Kilometrii vin din citirile de kilometraj, alimentări și foile de parcurs aprobate.
Trebuie să introduc costurile de două ori?
Nu. Costul unei alimentări, al unei reparații sau al unui document se introduce o singură dată, acolo unde are loc, și apare automat în rapoarte.
Pot vedea costurile pe o perioadă anume?
Da. Alegi intervalul, iar totalurile, distribuția pe categorii și costul pe kilometru se calculează pentru acel interval.