Evidența combustibilului pentru flota auto
FlotaMea înregistrează fiecare alimentare pe vehiculul ei, manual sau prin import din extrasele cardurilor de combustibil și din facturile e-Factura. Din alimentări calculează consumul real între două plinuri și marchează rândurile care arată neobișnuit.
Import din cardurile de combustibil
Încarci extrasul în format CSV și FlotaMea recunoaște structura fișierelor de la OMV Petrom, Rompetrol, MOL și Shell. Pentru alți furnizori există un format generic, care recunoaște denumirile obișnuite de coloane în română și engleză.
Numerele de înmatriculare sunt potrivite cu flota indiferent cum sunt scrise în extras („B 123 ABC”, „B-123-ABC” sau „b123abc”). Înainte de import vezi toate rândurile și alegi ce intră.
Facturi e-Factura
Poți încărca facturile de combustibil primite prin e-Factura (fișierul XML de la ANAF). FlotaMea extrage furnizorul, numărul și data facturii, suma plătită, TVA-ul, litrii și tipul de combustibil.
Anomalii marcate înainte de import
Fiecare rând este verificat înainte de import. Rândurile suspecte vin preselectate pentru verificare, dar nu sunt blocate: tu decizi. Verificările includ:
- număr de înmatriculare necunoscut în flotă
- volum peste capacitatea rezervorului
- consum neobișnuit sau imposibil față de kilometrii parcurși
- preț neobișnuit pe litru
- posibile duplicate
- alimentări fără kilometraj
Consumul real, între două plinuri
Consumul se poate afla doar între două alimentări: litrii celui de-al doilea plin au acoperit distanța de la primul. De aceea FlotaMea calculează consumul numai când are cel puțin două citiri de kilometraj și nu inventează o cifră dintr-o singură alimentare.
Costul combustibilului intră automat în costurile vehiculului, în costul pe kilometru și în analiza TCO.
Benzină, diesel, GPL, GNC și electric
Fiecare vehicul are tipul lui de combustibil: benzină, diesel, GPL, GNC, electric, hibrid, plug-in hybrid sau combinații cu gaz. Pentru vehiculele electrice și plug-in, încărcările se înregistrează în kWh, iar alimentările clasice în litri.
Consumul mediu este calculat separat pentru fiecare unitate, în litri la 100 km și în kWh la 100 km. Un plug-in hybrid are astfel două cifre corecte, nu una amestecată care nu înseamnă nimic. Costul pe kilometru adună ambele surse de energie.
Alimentări introduse de șoferi
Șoferii pot înregistra alimentarea direct din aplicație, pe vehiculul pe care îl conduc. Kilometrajul se poate introduce manual sau citi dintr-o fotografie a bordului. Citirea din fotografie este o sugestie, pe care șoferul o confirmă înainte de salvare.
Întrebări frecvente
Cum introduc alimentările?
Manual, pe vehicul, sau prin import din extrasele CSV ale cardurilor de combustibil (OMV Petrom, Rompetrol, MOL, Shell sau format generic) și din facturile e-Factura.
Cum urmăresc consumul de combustibil?
FlotaMea calculează consumul între două alimentări, din litri și din kilometrii parcurși între ele. Rândurile cu consum neobișnuit sau imposibil sunt marcate pentru verificare.
Ce se întâmplă cu un rând greșit din extras?
Rândurile suspecte vin marcate și preselectate pentru verificare înainte de import. Nu sunt blocate automat: decizi tu dacă le imporți, le corectezi sau le lași deoparte.