Managementul șoferilor din flota auto
FlotaMea leagă fiecare șofer de vehiculele pe care le conduce, cu perioada exactă, și îi păstrează actele cu alerte de expirare. Șoferii au propriul portal, care merge în browser și pe telefon, în care văd doar vehiculele și activitățile atribuite lor.
Atribuiri șofer–vehicul, cu istoric
Atribui un șofer unui vehicul de la o dată de început, cu dată de sfârșit opțională. Când atribuirea se încheie, ea rămâne în istoricul șoferului și al vehiculului. Oricând poți afla cine a condus un vehicul într-o anumită zi.
Actele șoferilor
Pentru fiecare șofer păstrezi permisul, avizul psihologic, fișa medicală, atestatul profesional, cardul tahograf, CPC, ADR, contractul de muncă și celelalte acte, cu fișierul atașat opțional. Actele au aceleași alerte de expirare ca documentele vehiculelor.
Portalul șoferului
Managerul creează contul șoferului din aplicație. Șoferul intră într-un portal separat, pe web, gândit pentru telefon, și vede doar vehiculele atribuite lui, nu flota, setările sau abonamentul. Limitarea este aplicată în baza de date, nu doar ascunsă în interfață.
Din portal, șoferul poate:
- vedea vehiculul și programul zilei
- înregistra alimentări și kilometraj, inclusiv dintr-o fotografie a bordului
- semnala o problemă la vehicul
- trimite foi de parcurs spre aprobare
Predare-primire fără discuții
La schimbul de șofer se înregistrează starea vehiculului, kilometrajul, observațiile și eventualele avarii. Documentul de predare-primire se exportă în PDF. Dacă apare o problemă mai târziu, știi în ce stare a fost predat vehiculul și cui.
Probleme semnalate de șoferi
Când un șofer observă o problemă la vehicul, o semnalează din portalul lui, oricând în timpul zilei. Managerul vede sesizarea pe vehiculul respectiv și o rezolvă. Dacă rezolvarea a presupus o reparație, costul ei rămâne legat de sesizare.
Rezultatul este un lanț complet, de la semnalare la reparație și cost, pe vehiculul la care s-a întâmplat.
Program și rezervări
Vehiculele folosite de mai mulți șoferi se pot rezerva pe intervale. Două rezervări care se suprapun pe același vehicul sunt refuzate de baza de date, chiar dacă sunt făcute în același moment.
Întrebări frecvente
Pot gestiona șoferii în FlotaMea?
Da. Adaugi șoferii, îi atribui vehiculelor cu dată de început și de sfârșit, le păstrezi actele cu alerte de expirare și le creezi cont în portalul șoferului.
Șoferii au acces la întreaga flotă?
Nu. Un șofer vede doar vehiculele și activitățile atribuite lui. Limitarea este aplicată în baza de date.
Pot afla cine a condus vehiculul la o anumită dată?
Da. Atribuirile se păstrează în istoric cu perioada lor, iar predările între șoferi sunt documentate cu stare, kilometraj și observații.