Program de gestionare a parcului auto pentru firme
FlotaMea este un software de gestiune a flotei auto care ține tot parcul auto al firmei într-un singur loc. Fiecare vehicul are propriul istoric: date tehnice, documente, șoferi, kilometraj, alimentări, mentenanță, anvelope, cheltuieli, inspecții și amenzi.
Registrul vehiculelor
Fiecare vehicul are o fișă cu datele tehnice, dotările, datele de achiziție și kilometrajul curent. Poți adăuga vehiculele unul câte unul sau le poți importa dintr-un fișier Excel.
Kilometrajul vehiculului se actualizează din orice citire înregistrată, de exemplu o alimentare, o reparație, o inspecție sau o cursă aprobată. Nu scade niciodată singur. O corecție în jos se face explicit, cu opțiunea de editare a kilometrajului.
Tot ce se întâmplă cu un vehicul, pe fișa lui
Pe fișa vehiculului găsești, în ordine cronologică:
- documente și termenele lor
- șoferii care l-au condus și perioadele
- revizii, reparații și anvelope
- alimentări și kilometraj
- cheltuieli și amenzi
- inspecții și predări între șoferi
- foi de parcurs
Ce trebuie urmărit într-un parc auto
Un parc auto bine administrat răspunde oricând la cinci întrebări: ce documente expiră, ce lucrări de mentenanță urmează, cât costă fiecare vehicul pe kilometru, cine a condus vehiculul și în ce stare este acum. FlotaMea este construit în jurul acestor întrebări. Tabloul de bord arată ce necesită atenție, iar rapoartele arată unde cresc costurile.
Roluri și acces
Managerul flotei vede tot parcul auto. Șoferii au un portal separat și văd doar vehiculele atribuite lor. Datele fiecărei firme sunt izolate de ale celorlalte la nivelul bazei de date.
Pentru cine este
Pentru firme cu vehicule de serviciu, distribuție și curierat, service-uri și echipe de intervenție, construcții și utilaje, și pentru administratorii de flotă care vor să știe unde se duc banii. Poți începe gratuit cu până la 2 vehicule, fără card.
Întrebări frecvente
Ce este un software de gestiune flotă?
Este o aplicație care ține evidența vehiculelor unei firme și a tot ce ține de ele: documente și termene, mentenanță, combustibil, costuri, șoferi și deplasări. Scopul este ca nimic să nu expire neobservat, iar costul fiecărui vehicul să fie cunoscut.
Pot gestiona mai multe vehicule?
Da. Primele 2 vehicule sunt gratuite, iar planurile plătite acoperă flote mai mari: Start (până la 10 vehicule), Business (11–50 vehicule), Enterprise (51+ vehicule).
Există o versiune gratuită?
Da. Primele 2 vehicule sunt gratuite pentru totdeauna, fără card la înregistrare.
Pot importa vehicule din Excel?
Da. Vehiculele și șoferii se pot importa din fișiere Excel sau CSV, cu verificare rând cu rând înainte de import. Alimentările se importă din extrasele cardurilor de combustibil și din e-Factura.